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京寧熱電公司信息化發展戰略的制定與實施

時間:2018-05-14 來源:學術堂 所屬分類: 信息管理論文 本文字數:5655字
  5.1京寧熱電公司信息化發展戰略制定的指導思想及原則
  
  5.1 .1 戰略制定指導思想
  
  首先需要針對京寧熱電公司目前的發展情況,在綠色生態管理的前提下,制定簡約化、專業化、統一化集團管理的模式,充分運用信息化的規劃能力,充分發揮企業現代化管理,將公司資源整合,優化管理流程。京寧熱電公司結合信息化發展戰略的指導思想,將公司多項業務集中管理,更加高效的完成各階段生產目標,同時將信息化生產作為重點,提高安全生產意識,通過科學的數字化軟件系統,將各自孤立的部門整合起來,為公司發展戰略的制定提高一定的技術支持。
  
  5.1.2 戰略制定原則
  
  通過對京寧熱電發展戰略的模式以及信息化發展的現狀來看,綜合目前京寧實際的信息化發展現狀,同時考慮企業信息化發展的環境因素,企業應該以多元化信息化發展作為發展的方向,并以“一個原點”作為企業發展的信息化戰略發展的運營原則。京寧熱電公司集團信息化建設的原則是要統一。核心是財務的信息化管理生產的信息化管理是關鍵,人力資源管理的信息化是平臺,為公司的發展提供源源不斷的支持,便于科學的決策。以提升安全、效益、發展三大業績為目標,提高信息化建設、管理和運作水平。
  
  (1)信息化建設從上到下
  
  隨著公司管理的標準化和信息化,信息化的建設要從下往上一步步開始,可以保證最一線的信息不會失真,管理層會更好的利用一線的信息資源做出判斷。在公司的生產管理層面亦可以實行自下而上的信息化建設[52].對京寧熱電公司生產業務等方面的調查和匯總,然后梳理其中有用的信息,把這些信息進行優化分析,這樣得出來的業務信息就具有時效性和可靠性。有效避免了各個信息系統各自為站,形成信息孤島現象,使公司集團的信息化建設處于一個良性的發展軌道上。
  
  (2)嚴格遵守公司信息化建設規劃
  
  京寧熱電公司信息化規劃建立之后,所有的員工都要去嚴格的遵守,不要瞎闖瞎干,這要只會帶來壞的影響。一定要嚴格按照公司的制度進行,公司的管理信息化是大勢所趨,不要去背離它。
 
  (3)公司信息化建設思路
  
  京寧熱電公司管理信息化需要一步步的進行,基本的思路是,先進行需求分析和業務調研,接下來明確信息化目標,在進行系統培訓和系統定義,同時進行數據準備,最后系統的運行要經常維護。根據這一思路,從上而下進行信息化建設。
  
  (4)信息系統平臺的架構
  
  這個平臺的架構要有計算機最為基礎,同時要有相應的軟件設施去支持,應具有可靠性、安全性、實用性等。這個平臺要能在遇到問題時迅速的解決。
  
  (5)采用先進的系統設計
  
  系統的設計必須是“互聯網+”大背景下的先進的信息和資源,系統的質量必須過硬。
  
  這是保證管理信息化運行的前提。在系統的設計時要時刻把關,把最先進的程序運用系統中,保證系統建成后不過時。在后期的系統維護方面也要提前做好,保證系統有效的循環利用[53].
  
  5.2京寧熱電公司信息化發展戰略制定的方向與目標
  
  5.2.1 京寧熱電公司信息化發展戰略的方向
  
  “打造生態的管理信息系統”就是是京寧熱電公司發展方向和目標。公司現在的管理信息化已經初見成效,但需要進一步的解放員工思想,轉變他們的觀念,始終把握住信息化這一方向,慢慢的引導員工朝著管理信息化的軌道上來。鼓勵員工參與公司的管理,尋找最優的經濟增長點,保障公司的長遠發展。這個生態的管理信息系統是一條“生物鏈”,各個部門和員工都是這條鏈子上不可或缺的點,要保證這些點能有效的循環運行下去。在這個環中要實現由管理機制被動型向主動型轉變,由粗放型向文明型轉變,由坐等型向流動型轉變,注重真抓實干,不要空談,不要做秀。公司目前的業務是處于虧損狀態的,打造這個生物鏈可以使公司實現扭虧為盈。按照這一目標,在今后的發展中,首要是要發展供熱市場,強化內部管控,與此同時著力打造熱電聯產的循環經濟鏈條,發展新項目,培育新的經濟增長點。不斷增強公司的核心競爭力和抵御風險能力,提升經濟效益。
  
  5.2.2 京寧熱電公司信息化發展戰略的目標

         在通過對京寧熱電公司各方面的條件的調研,公司在母公司運營處在困難時期,借助戰略管理相關內容,可以制定相關的戰略管理目標。在這里的公司的信息化發展目標是:首先,保證總公司的生產運行,為其他分公司起到示范的作用,使公司的的運行正常有序的發展。分公司的發展也要通過管理信息系統來進行管理,在與總公司業務和管理不沖突的情況下積極地建設自己的信息化系統。從而節省公司的生產成本,提高企業的利潤,降低公司的生產成本和節省大量的環保成本。在降低了運營成本的同時,必須要與市場環境相結合,一切以市場為主,使公司的生產能力綜合有效的發展。這個目標是綜合各方面的考慮制定的,不能偏向哪一方。此外,要捷盛公司的運營費用,尋找最佳的運營路線圖。還要對公司各個環節加強監管,推進公司產業的進步。
  
  5.3京寧熱電公司信息化發展戰略制定的思路
  
  5.3.1 信息系統總體設計
  
  京寧熱電企業信息系統以總體設計為指導,以數據為中心,以實用化為目的,在對整個企業和下屬熱電廠經營狀況和發展趨勢以及管理需求和業務需求進行調查研究的基礎上,通過“面向對象”開發方法對數據、資源進行整合、分類,對管理需求和業務需求進行分析和整理, 使用一系列軟件開發及輔助工具,來構建完整、協調,易于操作、易于維修升級,能夠自主形成優質文檔的公司信息系統體系,讓系統總體設計的速度和水平都能夠符合要求。之后經由程序員和專家再給出詳細分析,并在分析的基礎上,編制詳細設計報告,并組織人員進行程序編碼。某某熱電企業集團信息系統采用軟件整體引進與定制式相結合的形式,在企業現場進行系統的實施與成品軟件的二次開發和各個系統的集成,最終編出的程序要易操作、效率高,要符合企業的管理需要和業務需要,完成系統預期任務。京寧熱電企業信息系統軟件體系結構采用“客戶機/服務器”(C/S)與“瀏覽器/服務器”(B/S)相結合的體系結構。核心業務系統采用C/S結構,輔助及查詢系統采用B/S結構,對現有資料、數據加以利用,降低設計的復雜程度,使用便捷、更新及時。
  
  京寧熱電企業信息系統數據庫信息的分析與設計采用輔助設計工具Designor進行,來規范系統數據庫設計與開發步驟,提高設計效率。京寧熱電企業集團信息系統的需求分析和系統總體設計是基于對系統進行詳細調查分析和論證的基礎上開展的,按照信息工程的理論規范有序進行。需求分析能有效確定系統的目標、系統的范圍和系統中各種因素之間的相互關系,并對各種因素和相互之間的關系進行梳理與分析,設計出系統各種數據流程和數據字典,建立系統邏輯模型,最終形成系統需求分析報告,為下一步的總體設計提供基礎。系統總體設計是系統開發過程中最為關鍵的一步,直接關系到系統開發后的質量。系統總體設計就是對系統需求報告進行分析,充分考慮各種因素,對系統功能進行科學合理分解的過程,以便于系統進行詳細設計和編碼,最終形成系統設計報告。
  
  5.3.2 建全公司的核心系統體系

         目前,在公司應用的部署方面,除一些基礎系統以外,大部分仍然采用的是分布式的部署方式,企業的各個部門分別建設各自的核心系統。這樣的方式好處是各自運維自身的系統,運維及時。但從企業層面來看,則是系統的分散,人員的分散,運維的分散,而且重復投資;系統的分散,導致數據獲取、集成的難度增加;同時系統的分散,管理的難度增加,且技術力量不集中,復雜的問題往往解決不了,人員的技術很難得到系統的提升,也不利于人員的發展。因此,建議京寧熱電在現有的基礎上,健全集團的核心系統體系建設,需要如下的幾個方面入手:
  
  (1)、核心系統定義應該明確。對于多元化的集團來說,核心系統指的各下屬部門都需要用到的系統,而不是針對單體公司必須的系統。因此,在這個原則下,目前 京寧熱電的預算系統(Planning),ERP系統(ORACLE EBS),OA協同辦公系統、EA報表系統均屬于核心系統的范疇。
  
  (2)、應用部署應該集中集中統一。為了便于系統的集中管理和運維,增強應用的安全性,提高應用的服務質量,因此,將核心系統的應用部署方式改為集中式的部署。
  
  (3)、核心系統集中運維。為解決系統維護過程中的不及時、質量低下問題,建議將核心系統的運維權收歸集團本部,在全集團層面建立共享的運維中心,負責核心系統的建設與日常運維;同時建立系統運維人員的考核機制及發展機制。
  
  綜上所述,由于核心系統對于京寧熱電的信息化重要性,通過將核心系統進行統一建設和管理,勢必將京寧熱電核心系統的管理提升到一個新的高度。
  
  5.3.3 建全公司的信息安全體系
  
  在信息安全管理方面,在過去的幾年,京寧熱電通過大量的資金的投入,基本覆蓋了從硬件安全、軟件安全、網絡安全以及數據安全等各個領域。如通過文件加密系統實現了文件外發、文件打印中的泄密的有效管理;通過各類防火墻、防探測等設備和措施實現了網絡的安全管理;在應用層面,通過內部網絡隔離、IP層加密等手段保證了核心應用層的安全防護;在數據安全安全層面,通過各類加密手段,并輔助相應的權限設置,從而保障各類業務數據,尤其是核心數據的安全有效。目前,在京寧熱電中信息化安全管理中,基于統一身份認證和訪問控制的管理是相對薄弱的,以下重點對統一身份認證和管理進行說明。統一身份認證和訪問控制管理系統是一套全面建立和維護數字身份,并提供有效的、安全的IT資源訪問業務流程和管控手段,從而實現信息資源的統一的身份認證,授權和身份數據集中管理和設計。通過該系統,可以實現企業員工身份的全過程管理,解決同一員工在多系統的身份、密碼、權限、訪問控制、離職身份銷毀的一系列問題,有效的提高了運維的管理效率,同時也提高了應用系統的安全水平。
  
  5.3.4 信息系統的具體實施
  
  京寧熱電企業集團信息系統實施是一項復雜、龐大的信息系統工程,具有投資規模大、建設周期長的特點,必須進行科學合理的組織,制訂切實可行和詳細的施工方案。應保證有足夠的資金投入和人力投入以及強有力的組織協調管理,確保工程的順利進行和圓滿完成。
  
  (1)系統組織協調管理。
  
  京寧熱電企業成立信息工作領導小組和信息中心,為整個集團信息化建設工作服務。
  
  信息工作領導小組主要職責:負責集團公司信息化發展戰略、規劃的制定;負責集團公司信息化建設標準制定工作;負責集團公司信息化建設總體方案和年度建設計劃的制定;負責集團公司信息化建設招投標管理工作。信息中心主要職責:負責集團公司信息化工作相關規章制度和年度工作計劃的制定,并負責對計劃落實情況進行指導與檢查;負責與公司有關技術公司、網絡運行商的聯系及協調工作;負責集團公司所有網絡及信息系統的管理、維護工作,保證公司網絡及信息系統的正常運行;負責公司所有網絡、服務器等設備的登記、資產管理工作;負責公司所有信息系統的推廣、培訓、使用情況調查等工作。下屬熱電廠辦公室設備設置信息專責崗位,用于負責全廠信息化管理工作。
  
  (2)堅持企業高層領導介入。
  
  計算機信息系統建設的經驗表明,企業高層領導對信息系統建設介入程度和企業高層領導對信息化建設的認識高度對系統的成功與否有直接的影響和決定作用。信息化建設在企業高層領導的親自主持下,由高級管理班子集體研究,全力調動公司高層管理者、中層工作人員和部門主要負責人工作的積極性,工作內容分配合理,責任落實到個人,碰到難以解決的問題及時向上級領導請示,協商解決。從全局上權衡、協調、審定、決策及動員企業各方面人員從不同層次、不同角度組織信息系統的實施。
  
  (3)慎重選擇軟件供應商。
  
  企業信息系統的建立需要長時間、全方位的投入。其包括的范圍十分廣泛、同時需要大量資金的支持,尤其是京寧熱電企業是新組建的熱電集團企業,如何選擇開發廠商是一項十分重要的工作。為了掌握和了解全國電力系統信息開發和使用的情況,對兄弟熱電廠進行了調研,在調研的基礎上確定了軟件開發和服務商。集團層面的ERP系統選擇了金蝶軟件公司的EAS、用友公司的協同辦公管理系統等。
  
  (4)注重軟件開發質量控制。
  
  在軟件實施編碼階段,要求軟件開發人員要按照既定編碼規則進行程序代碼編寫,認真編制程序代碼中的注釋文檔和其他說明文檔,以便于軟件以后的修改和維護。更要注重軟件的單元測試和總體測試,以保證軟件投入使用后的質量要求。建設企業要組織專人全程參與軟件測試,保證測試質量,并對測試結果進行分析。要全程控制軟件開發進度,及時與軟件開發人員協調溝通,做好業務需求部門與軟件開發人員之間的橋梁作用。
  
  (5)做好信息系統的培訓與推廣。
  
  信息系統建好后,集團公司的信息中心要做好信息系統的使用培訓和推廣工作。培訓參與對象應該包括軟件開發/服務提供商、公司領導、系統普通用戶、系統管理員用戶等,系統培訓應根據培訓對象有針對性進行,分批次進行。系統培訓效果的好壞直接影響到信息系統以后的使用和普及。
  
  (6)做好公司門戶網站規劃。
  
  為了達到以知識引領電力的需求,我們需要建立,規范化的管理模式和秩序,對于記載電廠日常安全以及運行操作等的高中相關文檔,進行統計登記,方便在公司長遠的未來規劃里,實時進行存檔參考。通過對電力規范知識的學習和沉淀,不斷豐富企業文化,使企業文化更加傳承并且發揚光大。通過對公司門戶網站的規范,也進一步,對企業的管理工作進行了,查缺補漏,在資源整合以及優化配置的調整后,提高工作效率。
  
  由于企業員工機制不夠完善,導致企業各個級別之間監管職責不清,或者責任不明,給企業帶來的不必要的麻煩,因此,實行身份證的認證以及權限的控制,可以更好的讓每一個工作人員,理清頭緒和職責,每個部門都進行明細后,再把各個部門進行統籌,那么就會形成很大的合力,是企業內部更加團結,體制更加完善。
  
  目前公司門戶網站沒有形成自己的核心技術,因此,仍然要借鑒web,但是基于Web也存在各種安全隱患,保證企業利益不受損失,所以我們必需也要采取一定的安全防護措施,確保網站安全運行,從而確保公司內部信息完好性。因此在未來,公司必須著力規劃建設一個擁有自主知識產權的安全的合理網站。充分運用網絡為公司目前發展帶來的便利,將目前進行的項目以及將要引進的項目與網絡相結合,為企業的發展帶來便利,將企業的利潤最大化。盡管任重道遠,但是也不惜余力。
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